Management assistant verzekeringen

Functie In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorg je ervoor dat alles vlot loopt, zowel praktisch als administratief. Wat je doet: Beantwoorden van inkomende telefoons en correct doorverbinden. Uitbellen naar klanten om afspraken in te plannen in de agenda's van de klantenadviseurs. Actief agenda- en prioriteitenbeheer voor het management. Administratieve ondersteuning en office management . Praktische zaken opvolgen (kantoorbeheer, bestellingen, kleine regelzaken). Flexibel bijspringen waar nodig: jij bent het vangnet van de organisatie. Afwisselend werken over twee locaties . Meedenken, signaleren en ontzorgen — geen afwachtende rol. Profiel We zoeken een zelfstandig, communicatief en commercieel ingesteld profiel . Jouw profiel: Je hebt ervaring in callcenter, office management, administratieve ondersteuning of customer service . Je bent belvaardig , professioneel en klantgericht. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en mensen. Je werkt gestructureerd en denkt vooruit. Je neemt initiatief en durft zaken op te pikken en door te geven . Je voelt je goed als rechterhand en sparringpartner. Je bent commercieel ingesteld, zonder hard sales te doen. Je zoekt bij voorkeur een ruime halftijdse functie (geen fulltime must). Je hebt geen interesse in HR-taken (die zijn uitbesteed). Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.west@ctrl-f.be of via 32 50 44 47 13 . Aanbod Een vertrouwensrol dicht bij het management. Ruime halftijdse tewerkstelling , flexibel bespreekbaar. Veel variatie en verantwoordelijkheid. Een functie waar initiatief écht gewaardeerd wordt. Correct loonpakket in verhouding tot ervaring en inzet. Stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen. Organisatie Je komt terecht in een professionele organisatie met meerdere klantenadviseurs en twee kantoren . De structuur is menselijk, de werking hands-on. Er wordt sterk ingezet op service, bereikbaarheid en persoonlijke opvolging. In deze rol speel jij een sleutelpositie in de dagelijkse werking en ben je een vaste waarde voor zowel klanten als management. Bij CTRL-F Finance creëren we dagelijks verbindingen tussen financiële professionals en uitdagende functies in diverse sectoren. Ons uitgebreide netwerk omvat kantoren, bedrijven en bovenal, talentvolle individuen. Onze aanpak is zowel professioneel als persoonlijk, volledig gericht op de kandidaat. Omdat we ons volledig concentreren op financiële posities, hebben we momenteel een overvloed aan mogelijkheden. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je interesse hebt. We staan klaar om alle opties met je te bespreken en samen op zoek te gaan naar de perfecte baan voor jou!